Fiş / UBLİncelendi
SatıcıAtlas Teknoloji A.Ş.
Tarih08.07.2026
Tutar₺ 4.280,00
MEBColl Masraf Yönetimi
Fişten ödeme, raporlama ve denetime kadar masraf sürecini tek kurumsal akışa alın.
Çalışan fiş, fatura veya UBL/e-Fatura belgesi yükler; belge okuma desteği kontrol edilebilir bir taslak hazırlar. Şirket kuralları, çok kademeli onay, finans incelemesi, muhasebe, ödeme, raporlama ve denetim adımları aynı kayıtta ilerler.
OCR + UBL/e-Fatura
Kural + çok kademeli onay
Muhasebe + ödeme
Raporlama + denetim
Çalışan, yönetici, onaylayıcı, muhasebe, finans, denetçi ve firma yöneticisinin kendi yetkisi içinde aynı masraf kaydı üzerinde çalışması için tasarlanmıştır.
Ay sonu kapanış görünümü
Kontrollü akış
Fişten ödeme hazırlığına tek kayıt
KategoriSeyahat
KDV%20
GüvenlikKontrol gerekli
ProjeSatış saha ekibi
ÇalışanYöneticiFinans
Kural, tutar ve göreve göre görünür akış
Kapanışa hazırMuhasebe, ödeme ve raporlama adımları izleniyor.
Alan önerisiGüven oranı %94
3 kayıtEksik belge kontrolü
24 masrafÖdeme hazırlığında
Dağınık yaklaşım
Klasik masraf yönetiminde
- Fiş bilgileri elle girilir; satıcı, tarih, vergi ve kategori hataları geç fark edilir.
- Limit, belge zorunluluğu ve kategori kuralları kişisel kontrole bağlı kalır.
- Onaylar e-posta, Excel veya mesaj trafiğine dağılır; sorumluluk görünürlüğü azalır.
- Tekrar kayıt, eksik belge ve olağan dışı tutar kontrolleri manuel ilerler.
- Muhasebe aktarımı, ödeme hazırlığı ve raporlama ayrı dosyalara bölünür.
- Denetim için gereken kayıtlar parçalı kaldığı için geriye dönük inceleme zorlaşır.
Kontrollü otomasyon
MEBColl ile
- OCR ve UBL/e-Fatura incelemesi masraf taslağını hazırlar; düşük güvenli alanlar insan kontrolüne açık kalır.
- Şirket kuralları belge, limit, kategori, organizasyon ve risk sinyalleriyle birlikte çalışır.
- Çok kademeli onay, delegasyon ve görev ayrımı kimin hangi kararı verebileceğini görünür kılar.
- Kurumsal kart ve banka hareketleri masraflarla eşleştirilir; tekrar ve uyumsuzluk kontrolleri sistematik ilerler.
- Muhasebe aktarımı, ödeme grupları, mutabakat, ters kayıt ve dönem kapanışı kontrollü yürütülür.
- Kapsam kontrollü panolar, CSV/XLSX çıktıları, bildirimler ve denetim kayıtları aynı süreci izler.
Kontrollü otomasyon yaklaşımı: MEBColl, OCR sonucunu veya UBL/e-Fatura belgesini tek başına kesin karar olarak kullanmaz. Düşük güvenli, eksik, uyumsuz ya da riskli bilgiler incelemeye açık kalır; kritik kararlar şirket kuralları, görev ayrımı, yetki, onay ve işlem geçmişiyle yönetilir.
Uçtan uca süreç
Belge girişinden ödeme, raporlama ve denetime kadar her adım aynı masraf kaydı üzerinde ilerler.
Masraf süreci yalnızca form doldurma değildir. Güvenli belge incelemesi, politika, onay, mutabakat, muhasebe, ödeme ve raporlama tek kontrollü zincir halinde yürütülür.
01 · Güvenli belge girişi
Fiş, fatura veya UBL yüklenir
Dosya türü, içerik ve güvenlik kontrolleri uygulanır; sorunlu belge güvenli inceleme alanına ayrılır.
Belge + güvenlik02 · Kontrollü veri çıkarımı
OCR veya UBL taslağı hazırlanır
Tutar, tarih, satıcı, vergi ve satır bilgileri önerilir; düşük güvenli veya doğrulanmayan sonuçlar işaretlenir.
Taslak + insan kontrolü03 · Politika ve mutabakat
Kural, risk ve eşleşme kontrolleri çalışır
Limit, kategori, belge ve organizasyon kuralları; tekrar sinyalleri ile kart/banka hareketi eşleşmeleriyle değerlendirilir.
Politika + risk04 · Yetkili karar
Çok kademeli onay ilerler
Onay seviyeleri, delegasyon, düzeltme ve yeniden gönderim adımları görev ayrımı korunarak kayda alınır.
Onay + delegasyon05 · Finans kapanışı
Muhasebe ve ödeme süreci tamamlanır
Aktarım, yeniden aktarım, ödeme grubu, teslimat, mutabakat, ters kayıt ve mali dönem kontrolleri birlikte yönetilir.
Muhasebe + ödeme06 · Görünür ve denetlenebilir sonuç
Raporlama ve işlem geçmişi oluşur
Kendi, ekip veya yetkili firma kapsamındaki panolar; CSV/XLSX, asenkron çıktılar ve denetim kayıtlarıyla desteklenir.
Rapor + denetim Kurumsal kontrol alanları
Masrafın her adımı belge, politika, görev ayrımı, finans, bildirim, raporlama ve güvenlik kontrolleriyle birlikte çalışır.
Bu yapı sayesinde masraf süreci ayrı dosyalara bölünmez; çalışan girişinden mali kapanışa kadar yetkili ekipler aynı doğrulanabilir kayıt üzerinde ilerler.
Belge zekâsı + güvenlik
OCR, UBL/e-Fatura ve güvenli inceleme
Fiş/fatura alanları ve UBL satırları kontrollü taslağa dönüşür; dosya imzası, içerik ve zararlı yazılım kontrolleri sorunlu belgeleri ayırır.
OCRUBL/e-FaturaGüvenli belge
Politika + onay
Kural, çok kademeli onay ve görev ayrımı
Limit, kategori, belge ve organizasyon kuralları; delegasyon, onay seviyeleri ve kendi işlemini onaylama engelleriyle birlikte çalışır.
Şirket kuralıDelegasyonGörev ayrımı
Hareket eşleştirme
Kurumsal kart ve banka mutabakatı
Kart ve banka hareketleri içe alınır, masraflarla eşleştirilir; açık, tekrar veya uyumsuz kayıtlar finans incelemesine taşınır.
Kart hareketiBanka kaydıMutabakat
Finans kapanışı
Muhasebe, ödeme ve dönem kontrolü
Muhasebe çıktıları, yeniden aktarım, ödeme grupları, teslimat, mutabakat, ters kayıt ve mali dönem kapatma/açma adımları izlenir.
MuhasebeÖdeme grubuTers kayıt
Rapor + aksiyon
Kapsam kontrollü raporlama ve bildirim
Yetkiye göre kendi, ekip veya firma görünümü sunulur; CSV/XLSX ve asenkron çıktılar hazırlanırken bekleyen işler hedefli bildirimlerle takip edilir.
DashboardCSV/XLSXBildirim
Güvenli çalışma alanı
Firma veri sınırı ve denetim kayıtları
Rol ve modül yetkileri, işlem tekrarını önleyen kontroller, değişiklik geçmişi ve doğrulanabilir denetim kayıtları masraf sürecinin tamamını korur.
Firma veri sınırıYetkiDenetim kaydı
Yetkili görünürlük
Yönetim ve finans, kapanışı yalnızca dönem sonunda değil süreç ilerlerken izler.
Her kullanıcı yalnızca izin verilen kendi, ekip veya firma kapsamını görür; operasyon panosu bekleyen inceleme, onay, muhasebe ve ödeme adımlarını birlikte gösterir.
Gösterim amaçlı örnek görünüm
Yetkili kapsam
Masraf operasyon panosu
Rol bazlı fayda
Her ekip kendi sorumluluğunu yerine getirir; aynı kontrollü masraf kaydıyla çalışır.
MEBColl Masraf Yönetimi, çalışan deneyimini sadeleştirirken onay, muhasebe, finans, denetim ve firma yönetimi sorumluluklarını açık biçimde ayırır.
Çalışanlar
Fiş yükler, eksik alanları tamamlar, onay durumunu izler ve masraf sürecini tek deneyimde takip eder.
Yöneticiler
Ekip kapsamındaki masrafları, bekleyen işleri ve risk sinyallerini izler; karar için gerekli bağlamı tek yerde görür.
Onaylayıcılar
Kendilerine atanan onay seviyelerinde karar verir; delegasyon, düzeltme ve yeniden gönderim geçmişini izler.
Muhasebe ekipleri
Onaylı masrafları inceler; muhasebe çıktısı, yeniden aktarım, ters kayıt ve mali dönem adımlarını kontrollü yürütür.
Finans ekipleri
Kart/banka mutabakatını, ödeme gruplarını, teslimat durumlarını ve finans kapanışı görünümünü yönetir.
Denetçiler
Belge, onay, düzeltme, ödeme, aktarım ve raporlama kayıtlarını denetim için hazır bir zincirde inceler.
Firma yöneticileri
Rol, yetki, modül erişimi, şirket kuralları ve güvenlik varsayımlarını kuruma özel çalışma alanında yönetir.
Demo’da yalnızca ekranı değil, gerçek masraf kapanış zincirini görün.
OCR ve UBL/e-Fatura incelemesi, güvenli belge kontrolü, şirket kuralları, çok kademeli onay, kart/banka mutabakatı, muhasebe, ödeme, raporlama ve denetimi birlikte değerlendirelim.
OCR + UBLBelge güvenliğiÇok kademeli onayKart/banka mutabakatıMuhasebe + ödemeRaporlama + denetim
Masraf Modülü Demosu Talep Et
Masraf sürecinizi birlikte analiz edelim.
Şirketinizde fiş/fatura toplama, UBL/e-Fatura inceleme, yönetici onayı, finans kontrolü, muhasebe aktarımı, ödeme kapanışı, raporlama ve denetim hazırlığı bugün nasıl ilerliyor? Kısa demo talebiyle bu akışı MEBColl üzerinde birlikte modelleyebiliriz.
Masraf demosunda görebileceğiniz başlıklar
- Fiş/fatura OCR taslağı, UBL/e-Fatura doğrulaması ve güvenli belge incelemesi
- Şirket kuralları, risk sinyalleri, çok kademeli onay, delegasyon ve görev ayrımı
- Kurumsal kart/banka hareketleri ve masraf mutabakatı
- Muhasebe aktarımı, ödeme grubu, ters kayıt ve mali dönem kontrolü
- Kapsam kontrollü panolar, CSV/XLSX, asenkron çıktılar, bildirim ve denetim kayıtları
Tek demo formu
Masraf modülü için demo talebini ana formdan oluşturalım.
Masraf modülü seçimi ana sayfadaki demo formunda otomatik hazırlanır. Kullanıcı formu doldurur, KVKK bilgilendirmesini aynı akış içinde okur ve işlemine kaldığı yerden devam eder.
- Modül tercihi formda otomatik seçilir.
- Tek form, tek KVKK bilgilendirmesi ve tek gönderim akışı kullanılır.
- Talep güvenli gönderim katmanınız üzerinden iletilir.