Belge türleriZorunluluk, geçerlilik ve erişim kuralları
MEBColl Çalışan Belgeleri
Çalışan belgelerini talep, yenileme, erişim ve saklama yaşam döngüsüyle yönetin.
Belge türleri ve zorunluluk kuralları; çalışan belge talepleri, güvenli önizleme ve indirme, versiyonlar, geçerlilik takibi, yenileme görevleri, şablonlar, çalışan onay beyanları, saklama politikaları ve denetim kanıtlarıyla aynı İK belge sürecinde çalışır.
Tür ve zorunlulukÇalışan talebiVersiyon ve yenilemeSaklama ve kanıt
Temsili ürün görünümü
Örnek: 12 yenileme göreviEksik, süresi yaklaşan ve inceleme bekleyen belgeler aynı uyum görünümünde.
İnsan incelemesi sınırı: Belge okuma desteği alan önerileri, benzerlik ve risk sinyalleri hazırlayabilir; kabul, ret, düzeltme, erişim, hukuki koruma ve silme gibi kritik kararlar yetkili kullanıcıların kontrolünde ilerler.
Uçtan uca çalışan belgesi yaşam döngüsü
Belge türü ve zorunluluktan yenileme, saklama ve denetim kanıtına kadar bağlantılı ilerleyin.
Çalışan belgeleri yalnızca dosya yükleme alanı değildir; kimden hangi belgenin istendiği, hangi sürümün geçerli olduğu, ne zaman yenileneceği ve kimlerin erişebileceği birlikte yönetilir.
01 · Yapılandırma
Belge türleri ve zorunluluk kuralları tanımlanır
Belge tarihi, geçerlilik, dosya türü, boyut, hassasiyet, önizleme/indirme ve organizasyon kapsamı kurum yaklaşımına göre düzenlenir.
Belge türü + kapsam02 · Talep
Çalışana belge talebi iletilir
İK veya yetkili ekip yeni belge ya da yenileme talebini öncelik, son tarih ve açıklamayla oluşturur.
Talep + son tarih03 · Çalışan gönderimi
Çalışan dosyayı kontrollü akışta gönderir
Çalışan kendi belge alanındaki talebi görür ve ilgili dosyayı gönderir; gönderim geçmişi ve dosya bağlantısı kayıtlı kalır.
Çalışan alanı + gönderim04 · İnceleme ve versiyon
Belge incelenir ve yeni versiyon oluşturulur
Yetkili ekip kabul, ret veya düzeltme kararı verir; kabul edilen dosya yeni belge ya da yeni versiyon olarak yaşam döngüsüne alınır.
İnsan incelemesi + versiyon05 · Geçerlilik ve yenileme
Süre yaklaşınca yenileme görevi oluşur
Geçerlilik tarihi, uyarı süresi ve zorunluluk kuralı; eksik, süresi geçmiş veya yaklaşan belgeler için yenileme görevlerini ve raporları besler.
Uyarı + yenileme06 · Saklama ve kanıt
Saklama, hukuki koruma ve denetim kayıtları uygulanır
Saklama politikası, hukuki koruma, kontrollü silme adayı, erişim kayıtları ve uyum kanıt paketi belge yaşam sonuna bağlanır.
Saklama + kanıt Kurumsal kontrol alanları
Talep, erişim, versiyon, yenileme ve saklama aynı belge yönetişimi içinde çalışır.
Teknik kontroller kullanıcıya gereksiz ayrıntı yüklemeden çalışan, İK, yönetici, uyum ve sistem ekiplerinin sorumluluklarını ayırır.
Kurumsal kontrol
Belge türü ve zorunluluk
Tüm çalışan, birim, pozisyon veya çalışan bazında zorunlu belge kuralları.
TürKapsamÖncelik
Kurumsal kontrol
Güvenli erişim politikası
Hassasiyet, önizleme, indirme, filigran ve yetkili erişim sınırları.
HassasiyetÖnizlemeİndirme
Kurumsal kontrol
Versiyon ve yenileme
Geçerli sürüm, değişiklik notu, geçerlilik uyarısı ve yenileme görevleri.
VersiyonGeçerlilikYenileme
Kurumsal kontrol
Şablon ve çalışan onayı
Belge şablonları, çalışan bazlı üretim, onay beyanı ve e-imza hazırlığı.
ŞablonBeyanE-imza hazırlığı
Kurumsal kontrol
Belge okuma desteği
Alan önerisi, benzerlik sinyali ve inceleme kuyruğu; insan kontrolü korunur.
Alan önerisiBenzerlikİnceleme
Kurumsal kontrol
Saklama ve uyum kanıtı
Saklama politikası, hukuki koruma, kontrollü silme ve rapor dışa aktarımları.
SaklamaHukuki korumaKanıt paketi
Uyum görünürlüğü
Eksik, süresi geçmiş, yaklaşan ve hassas belgeler yetkili ekipler için görünür olur.
Aşağıdaki sayılar gerçek müşteri sonucu değil, ürün görünümünü açıklayan temsili verilerdir.
Temsili operasyon verileri
Çalışan belgesi uyum panosu
Eksik belge, yaklaşan yenileme, inceleme kuyruğu ve saklama kontrolleri aynı yönetim görünümünde örneklenir.
Rol bazlı değer
Her ekip aynı çalışan belgesi yaşam döngüsünde kendi sorumluluğuyla çalışır.
Erişim ve aksiyonlar rol, permission, çalışan kapsamı ve belge politikalarıyla sınırlandırılır.
Çalışanlar
Talep edilen belgeyi görür, dosyasını gönderir ve bekleyen onay beyanlarını tamamlar.
İK ekipleri
Belge türlerini, zorunlulukları, talepleri, yenileme görevlerini ve inceleme kararlarını yönetir.
Yöneticiler
Yetkileri kapsamında eksik veya yaklaşan çalışan belgelerini ve aksiyonları izler.
Uyum ve denetim
Erişim, saklama, hukuki koruma, rapor ve kanıt paketlerini inceler.
Sistem yöneticileri
Rol, yetki, dosya politikası ve entegrasyon sınırlarını yönetir.
Operasyon ekipleri
Toplu içe aktarma, çalışan belge paketi, hata raporu ve modül bağlantılarını yönetir.
Çalışan belgelerini klasör takibi olmaktan çıkarıp yönetilebilir bir İK yaşam döngüsüne dönüştürelim.
Belge türleri, zorunluluklar, çalışan talepleri, yenilemeler, versiyonlar, kontrollü erişim, saklama ve kanıt yaklaşımını kurum yapınıza göre değerlendirelim.
Belge türleriZorunluluk kurallarıÇalışan talepleriVersiyon ve yenilemeGüvenli erişimSaklama ve kanıt
Çalışan Belgeleri Demosu Talep EtÇalışan belgesi sürecinizi birlikte modelleyelim.
Mevcut belge listelerinizi, kimden hangi belgenin istendiğini, yenileme ve erişim yaklaşımınızı ortak demo formunda paylaşabilirsiniz.
Demo başlıkları
- Belge türleri, zorunluluk ve organizasyon kapsamı
- Çalışan talebi, gönderim, inceleme ve düzeltme
- Versiyon, geçerlilik ve yenileme görevleri
- Şablon, çalışan onay beyanı ve e-imza hazırlığı
- Saklama, hukuki koruma ve denetim kanıtı
Tek demo formuÇalışan Belgeleri seçimi ana demo formunda otomatik hazırlanır.
Tek form, tek KVKK bilgilendirmesi ve mevcut güvenli gönderim akışı kullanılır.
- Modül tercihi otomatik seçilir.
- İhtiyaç açıklamanız aynı talebe eklenir.
- Gönderim mevcut korumalı gönderim katmanı üzerinden ilerler.