Kütüphane, klasör, alan bilgisi, versiyon, güvenli paylaşım, belge okuma destekli belge zekası, saklama politikası, kurumsal arama ve denetim izi aynı belge yaşam döngüsünde birleşir.
İK belgelerinden sözleşmelere, finans dokümanlarından operasyon dosyalarına kadar kurumsal bilgi tek güvenli merkezde yönetilir.
Document Center, belgeyi yalnızca depolamaz; hangi klasörde, hangi yetkiyle, hangi alan bilgisiyle ve hangi saklama politikasıyla yaşadığını görünür hale getirir.
Departman, süreç veya belge türüne göre kütüphaneler, klasörler ve erişim kapsamı oluşturulur.
Kütüphane + yetkiDosya yüklenir, türü ve klasörü seçilir; versiyon geçmişi ve belge yaşam döngüsü başlar.
Yükleme + versiyonAlan önerileri, özet, arama sinyalleri ve hassas içerik uyarıları insan kontrolüne açık şekilde hazırlanır.
Alan bilgisi + öneriSüreli güvenli erişim linkleri, rol/yetki sınırları ve indirme/paylaşım kontrolleri birlikte çalışır.
Yetki + paylaşımSaklama süresi, hukuki koruma, kontrollü silme ve belge yaşam sonu kararları izlenebilir hale gelir.
Retention + korumaGelişmiş kurumsal arama, filtreler, belge geçmişi ve denetim kayıtları belgeyi bulunabilir ve kanıtlanabilir yapar.
Arama + denetimBelge yönetimi ayrı bir dosya deposu gibi değil; kullanıcı, rol, dosya erişimi, saklama politikası, belge okuma desteği ve denetim iziyle bağlı kurumsal bilgi katmanı olarak konumlanır.
Kullanıcı, rol, kütüphane ve belge seviyesinde erişim sınırları; süreli güvenli link ve denetim yaklaşımıyla birlikte çalışır.
Belge türü, özet, alan önerisi, hassas içerik sinyali ve sınıflandırma desteği insan kontrolüne açık şekilde hazırlanır.
Alan bilgisi, dosya adı, belge içeriği, kütüphane, filtre ve yetki kapsamı birlikte çalışarak doğru belgeye hızlı ulaşmayı sağlar.
Saklama politikaları, hukuki koruma, kontrollü silme ve belge geçmişi denetim için izlenebilir kayıt yapısına bağlanır.
MEBColl, belgeyi yükleme anından güvenli paylaşım ve denetim kayıtlarına kadar aynı firma, yetki ve bilgi omurgasında tutar.
Yeni yüklenen belgeler, eksik belge bilgisi, dış paylaşım linkleri, saklama uyarıları ve arama kalitesi tek yönetim görünümünde takip edilir.
Document Center; belgeyi bulmak, paylaşmak, korumak ve denetime hazırlamak isteyen ekipler için ortak kurumsal bilgi merkezi sağlar.
Firma veri sınırı, dosya erişimi, güvenli paylaşım, sistem sağlığı ve denetim yaklaşımını merkezi izler.
Saklama politikası, hukuki koruma, erişim geçmişi ve belge yaşam sonu süreçlerini takip eder.
Çalışan evrakları, geçerlilik, belge talebi, erişim ve uyum süreçlerini tek merkezden yönetir.
Sözleşme, fatura, varlık, bakım ve süreç belgelerini departman bağlamıyla ilişkilendirir.
Kendisiyle paylaşılan belgeye, güncel sürüme ve arama sonuçlarına yetkisi dahilinde erişir.
Belge erişimi, paylaşım, değişiklik, saklama ve silme kayıtlarıyla geriye dönük inceleme kolaylaşır.
Kütüphane, alan bilgisi, belge okuma önerisi, güvenli paylaşım, kurumsal arama, saklama politikası ve denetim izini birlikte değerlendirelim.
Şirketinizde belgeler bugün nerede tutuluyor, nasıl paylaşılıyor, kimler erişiyor, hangi belge güncel ve denetim için hangi kayıtlar tutuluyor? Kısa demo talebiyle bu akışı MEBColl üzerinde birlikte modelleyebiliriz.
Document Center seçimi ana sayfadaki demo formunda otomatik hazırlanır. Kullanıcı formu doldurur, KVKK bilgilendirmesini aynı akış içinde okur ve işlemine kaldığı yerden devam eder.
