MEBColl İzin Yönetimi

İzin taleplerini çalışan deneyiminden politika yönetişimine ve bordro hazırlığına kadar kontrollü biçimde yönetin.

Çalışan günlük, yarım günlük veya saatlik talebini taslak olarak hazırlayıp gönderir. Çalışma takvimi, tatiller, bakiye ve belge kuralları sürece bağlanır; yöneticiler yetkili onay akışında karar verir, İK ise hakedişleri, düzeltmeleri, dönemsel bordro çıktılarını ve operasyon kayıtlarını bağlantılı görünümlerden izler.

İzin Yönetimi Demosu Talep Et Akışı İncele

Esnek izin talepleri Politika, hakediş ve bakiye Kontrollü onay ve belge Bordro ve operasyon görünürlüğü

Çalışan, yönetici, İK, bordro ve operasyon ekiplerinin kendi yetki kapsamlarında aynı izin süreciyle çalışması için tasarlanmıştır.

İzin ve ekip planlama çalışma alanı Temsili ürün görünümü

Temmuz 2026 · örnek dönem

Takvim, bakiye ve dönem hazırlığı bağlantılı görünümlerde

Operasyon görünümü

PztSalÇarPerCum

Yeni izin talebi12–16 Ağustos · yıllık izin

Bakiye kontrolüBelge kuralıYetkili onay adımı

Örnek kalan izin 14 gün Kullanılan 8 gün · Bekleyen 2 talep

Dönem hazırlığıOnaylı izinler bordro ve puantaj sürecine hazırlanır.

Hakediş ve bakiyeHareketler bağlantılı izlenir

Belge incelemeEksik ve inceleme durumu görünür

Çakışma kontrolüEkip planına karar desteği

Dağınık takip

Klasik izin yönetiminde

Çalışan talepleri e-posta, mesaj veya Excel dosyalarında dağılır.
Hakediş, kullanılan izin ve kalan bakiye farklı tablolarda tutulduğu için tutarlılık riski oluşur.
Yönetici çalışma takvimini, çakışmaları ve yoğun dönemleri ayrı kaynaklardan kontrol eder.
Belge zorunluluğu, inceleme ve eksik tamamlama adımları manuel hatırlatmalarla yürür.
Bordro ve puantaj için izin kodları, dönem hareketleri ve çıktılar sonradan toparlanır.
Talep, onay, ret ve belge geçmişi geriye dönük incelenirken parçalı kalır.

Tek izin akışı

MEBColl ile

Çalışan günlük, yarım günlük veya saatlik talebini taslak olarak hazırlayıp gönderir ve durumunu izler.
Hakediş, kullanılan, kalan ve bekleyen izin ile bakiye hareketleri yetkili kullanıcılar için görünür olur.
Yönetici çalışma takvimi ve çakışma bilgisini görür; yetkili iş akışında onay kararını verir.
Belge gerektiren izinlerde yükleme, analiz, inceleme ve eksik tamamlama durumu sürecin parçası olur.
Bordro/puantaj kodları ve dönemsel export kayıtları izin türü, çalışan ve dönem bazında hazırlanır.
Talep, onay, belge, düzeltme, bildirim ve dönem işlemleri izlenebilir operasyon kayıtlarıyla desteklenir.

Kurumsal izin yaklaşımı: MEBColl izin sürecini yalnızca bir talep formu olarak ele almaz. Politika ve hakediş, çalışma takvimi, belge inceleme, görev ayrılığı, düzeltme, bordro/puantaj hazırlığı ve operasyon kayıtları bağlantılı bir süreç olarak yönetilir.

Uçtan uca izin yaşam döngüsü

Talep hazırlığından bordro dönemine kadar her adım kontrollü ve izlenebilir ilerler.

İzin türü, çalışma takvimi, hakediş, belge, yetkili onay, düzeltme ve dönemsel aktarım adımları kurumun politika ve rol yapısına göre birlikte çalışır.

01 · Politika ve hakediş

İzin türleri, kurallar ve hakediş planları hazırlanır

İzin türleri; çalışma düzeni, ardışık gün yaklaşımı, belge koşulları, bordro kodları ve hakediş planlarıyla yapılandırılır.

Politika + hakediş

02 · Esnek çalışan talebi

Taslak, gönderim ve yeniden gönderim yaşam döngüsü işler

Çalışan günlük, yarım günlük veya saatlik talebini hazırlar; gerekli açıklama ve belgeleri ekleyerek gönderir, uygun durumlarda geri çekip yeniden gönderebilir.

Taslak + esnek süre

03 · Takvim ve belge kontrolü

Çalışma süresi, bakiye, çakışma ve belge durumu netleşir

Çalışma takvimi ve tatiller süre hesabına katılır; bakiye, bloke dönem, devamsızlık önceliği ve belge inceleme adımları görünür olur.

Takvim + belge + bakiye

04 · Kontrollü karar

Yetkili onay, vekâlet ve görev ayrılığı birlikte çalışır

Onay adımları kurum yapısına göre ilerler; vekâlet ve yeniden atama desteklenirken kişinin kendi talebini onaylamasını engelleyen kontroller korunur.

Onay + vekâlet

05 · Düzeltme ve hareketler

Değişiklik, iptal ve erken dönüş kontrollü kayıtlara bağlanır

Onay sonrası düzeltme, iptal veya erken dönüş işlemleri bakiye hareketleri ve yetkili işlem geçmişiyle birlikte ele alınır.

Düzeltme + hareket

06 · Bordro ve operasyon kapanışı

Dönemsel çıktılar ve operasyon kayıtları hazırlanır

Onaylı izinler bordro/puantaj kodlarıyla dönemsel aktarım paketlerine hazırlanır; işlem, bildirim ve operasyon kayıtları yetkili ekiplerin takibine sunulur.

Dönem export + operasyon

Kurumsal kontrol alanları

İzin süreci çalışan kolaylığını, politika yönetişimini ve operasyon kontrolünü aynı yapı içinde buluşturur.

Teknik mekanizmalar kullanıcıya gereksiz ayrıntı yüklemeden; doğru yetki kapsamı, tutarlı işlem akışı, belge ve bildirim takibi ile dönem kapanışına destek verir.

Esnek talep deneyimi

Günlük, yarım günlük ve saatlik izin

Çalışanlar taslak, gönderim, geri çekme ve yeniden gönderim adımlarını izleyebilir; çalışma takvimi ve tatiller izin süresi hesabına katılır.

TaslakYarım günSaatlik

Politika ve bakiye

Hakediş planları ve izlenebilir bakiye hareketleri

Politika kuralları, hakediş planları, kullanım ve düzeltme hareketleri çalışan bazlı bakiye görünümüyle birlikte yönetilir.

HakedişBakiyeHareket

Belge yönetimi

Zorunlu belge, analiz ve insan incelemesi

Belge gerektiren izinlerde yükleme, analiz sonucu, insan incelemesi, eksik tamamlama, saklama politikası ve gerektiğinde hukuki koruma yaklaşımı sürece bağlanır.

Belge kuralıİncelemeSaklama

Onay yönetişimi

Çok adımlı onay, vekâlet ve görev ayrılığı

Yetkili iş akışları; vekâlet, yeniden atama, hazırlayan ve onaylayan sorumluluklarının ayrılması ve kişinin kendi talebini onaylamasını engelleyen kontrollerle desteklenir.

İş akışıVekâletGörev ayrılığı

Bordro ve puantaj

Kod eşleştirme ve dönemsel aktarım hazırlığı

İzin türleri bordro/puantaj kodlarıyla eşleştirilebilir; dönemsel aktarım paketleri ve sonradan değiştirilemeyen dönem kayıtları kapanış sürecini destekler.

Bordro koduAktarım paketiDönem kaydı

Operasyon görünürlüğü

Yetkili aksiyon, bildirim ve işlem dayanıklılığı

Operasyon merkezi, bildirim tekrarları ve tekrarlanan ya da çakışan işlemlere karşı tutarlılık kontrolleri kritik süreçlerin izlenmesine yardımcı olur.

Operasyon merkeziBildirimDenetim kaydı

İK ve operasyon görünürlüğü

İzin süreci talepte bitmez; belge, bakiye, onay, düzeltme ve dönem hazırlığı birlikte izlenir.

MEBColl, çalışan deneyimini sade tutarken yetkili ekiplerin operasyon merkezi, raporlar ve bağlantılı yönetim ekranları üzerinden sürecin tamamını takip etmesine yardımcı olur.

Temsili örnek veri

Bekleyen talepler, belge incelemeleri ve dönem hazırlığı bağlantılı operasyon görünümlerinde.

Örnek operasyon paneli

18Örnek bekleyen talep

4Örnek çakışma uyarısı

6Örnek belge incelemesi

%92Örnek dönem hazırlık oranı

Hakediş ve bakiye hareketleriKullanım, bekleyen talepler ve düzeltmeler çalışan bazlı bakiye geçmişine bağlanır.

Çalışma takvimi ve bloke dönemlerTatiller, çalışma saatleri, ekip çakışmaları ve talebe kapalı dönemler karar bağlamına katılır.

Belge analizi ve incelemeBelge zorunluluğu, analiz sonucu, inceleme kararı ve eksik tamamlama durumu izlenir.

Vekâlet ve görev ayrılığıYetkili onaycılar vekâlet ve yeniden atama ile ilerler; kişinin kendi talebini onaylamasını engelleyen kontroller korunur.

Düzeltme, iptal ve erken dönüşOnay sonrası değişiklikler bakiye ve işlem geçmişiyle birlikte kontrollü biçimde kaydedilir.

Bordro aktarımı ve operasyon kayıtlarıDönemsel aktarım paketleri, korunan dönem kayıtları, bildirimler ve yetkili operasyon aksiyonları izlenebilir kalır.

Rol bazlı değer

Her ekip kendi sorumluluğunu yerine getirirken aynı kontrollü izin süreci üzerinde çalışır.

MEBColl çalışan deneyimini sadeleştirir; yönetici, İK, bordro, operasyon ve sistem yönetimi sorumluluklarını doğru yetki kapsamlarıyla ayırır.

Esnek ve sade deneyim

Çalışanlar

Günlük, yarım günlük veya saatlik talep oluşturur; taslak, belge, bakiye ve onay durumunu tek deneyimde izler.

Bağlama dayalı karar

Yöneticiler ve onaycılar

Çalışma takvimi, çakışma, politika ve belge durumunu görerek kendilerine atanmış onay adımlarında karar verir.

Politika ve bakiye yönetişimi

İK ekipleri

İzin politikalarını, hakediş planlarını, bakiye hareketlerini, belge incelemelerini ve düzeltme süreçlerini yönetir.

Dönemsel kapanış

Bordro ve puantaj ekipleri

İzin kodlarını, dönemsel aktarım paketlerini ve aktarım kayıtlarını kontrollü kapanış hazırlığında kullanır.

İş gücü planı

Operasyon ekipleri

Ekip uygunluğunu, yoğun dönemleri ve devamsızlık etkisini izin takvimiyle birlikte değerlendirir.

Yetki ve izlenebilirlik

Sistem yöneticileri ve denetim ekipleri

Granüler roller, firma veri sınırı, operasyon kayıtları, bildirim durumu ve saklama kontrollerini yetkileri çerçevesinde izler.

Demo’da yalnızca izin formunu değil, politikasından bordro hazırlığına kadar gerçek izin yaşam döngüsünü görün.

Esnek talep, çalışma takvimi, politika ve hakediş, belge inceleme, kontrollü onay, düzeltme, bordro aktarımı ve operasyon görünürlüğünü birlikte değerlendirelim.

Esnek talepPolitika ve hakedişBelge incelemeKontrollü onayBordro aktarımıOperasyon görünürlüğü

İzin Yönetimi Demosu Talep Et

İzin sürecinizi birlikte modelleyelim.

Mevcut izin politikalarınızı, hakediş ve bakiye yaklaşımınızı, onay yapınızı, belge süreçlerinizi ve bordro/puantaj kapanışınızı dinleyip örnek akışı MEBColl üzerinde birlikte gösterelim.

İzin demosunda görebileceğiniz başlıklar

Günlük, yarım günlük ve saatlik talep; taslak, gönderim ve yeniden gönderim yaşam döngüsü
Çalışma takvimi, tatiller, hakediş planları, bakiye hareketleri ve bloke dönemler
Belge zorunluluğu, analiz ve insan incelemesi
Yetkili onay, vekâlet, yeniden atama ve görev ayrılığı
Düzeltme, iptal, dönemsel bordro aktarımı ve operasyon görünürlüğü

Tek demo formu İzin yönetimi için demo talebini ana formdan oluşturalım.

İzin yönetimi seçimi ana sayfadaki demo formunda otomatik hazırlanır. Kullanıcı formu doldurur, KVKK bilgilendirmesini aynı akış içinde okur ve işlemine kaldığı yerden devam eder.

Modül tercihi formda otomatik seçilir.
Tek form, tek KVKK bilgilendirmesi ve tek gönderim akışı kullanılır.
Talep güvenli gönderim katmanınız üzerinden iletilir.

İzin demo formuna git