Açık avans bakiyesiPersonel, departman ve proje bazında izlenir.
₺ 186.400
MEBColl Avans Yönetimi
Avans talebinden ödeme ve mahsup kapanışına kadar finansal kontrolü görünür hale getirin.
Çalışan avans talebini açar; yönetici ve finans onayı aynı akışta ilerler. Ödeme hazırlığı, masrafla mahsup, nakit iade, bordro kesinti hazırlığı, muhasebe aktarımı, açık bakiye raporu ve denetim izi tek finans omurgasında izlenir.
Talep/ödeme
Onay akışı
Mahsup
Açık bakiye
Finans, İK, operasyon ve yönetim ekiplerinin açık avans riskini azaltması ve dönem kapanışını hızlandırması için tasarlanmıştır.
Temsili ürün görünümü · Açık bakiye
Örnek: 18 açık kayıt
Avans riski, ödeme bekleyen talepler ve mahsup kapanışı aynı finans ekranında izlenir
ÇalışanYöneticiFinans
Temsili finans özeti6 ödeme bekliyor9 mahsup bekliyor3 bordro kesinti
Ödeme listesiFinans kontrolüne hazır.
Açık bakiye riskiVadesi geçen 2 kayıt.
Denetim iziTalep, ödeme ve mahsup geçmişi hazır.
Dağınık takip
Klasik avans yönetiminde
- Avans talebi, onay, ödeme ve kapama bilgileri e-posta, Excel ve mesajlarda dağılır.
- Kimde ne kadar açık avans var sorusu dönem sonunda manuel kontrol ister.
- Masraf fişi, nakit iade ve bordro kesinti kayıtları ayrı ayrı takip edilir.
- Ödenmiş ama kapanmamış avanslar geç fark edilir; finans kapanışı zorlaşır.
- Muhasebe ve ödeme listesi hazırlığı tekrar dosya üretimiyle yürür.
- Denetim için gereken ödeme, kapama ve düzeltme geçmişi parçalı kalır.
Kontrollü finans akışı
MEBColl ile
- Avans talebi, onay, ödeme, kapama ve raporlama tek kayıt üzerinden ilerler.
- Açık avans bakiyesi personel, departman, proje ve masraf merkezi bazında görünür.
- Masraf fişi, dosya, nakit iade ve bordro kesinti hazırlığı aynı mahsup akışına bağlanır.
- Ödeme, kapama, aktarım ve denetim kontrolleri finansal güvenlik standardında tutulur.
- Bordro, muhasebe ve ödeme listesi çıktıları kontrollü önizlemeyle hazırlanır.
- Denetim izi, yönetim raporu ve kapanış görünürlüğü aynı kurumsal akışta birleşir.
Avans yaşam döngüsü
Talep açılır, onaylanır, ödenir, mahsuplaşır ve rapora hazır hale gelir.
Avans modülü, çalışan talebinden finans kapanışına kadar süreci aynı firma, yetki, bildirim ve denetim omurgasında yönetir.
01 · Talep
Çalışan avans talebi açar
Tutar, avans türü, gerekçe, istenen ödeme tarihi, departman, proje ve masraf merkezi bilgisi girilir.
Talep kaydı oluşur02 · Onay
Onay akışı çalışır
Yetkili kullanıcı talebi onaylar, reddeder veya revizyon ister. Finans onayı ile ödeme hazırlığına geçilir.
Yönetici + finans03 · Ödeme
Ödeme planlanır
Ödeme tarihi, yöntem, referans ve dekont bilgisi aynı finans kaydına bağlanır.
Ödeme kanıtı04 · Mahsup
Kapama ve mahsup yapılır
Onaylı masraf, masraf eki, nakit iade veya bordro kesinti hazırlığıyla avans kapatılır.
Masraf + iade + kesinti05 · Bakiye
Açık bakiye izlenir
Ödenmiş ama kapanmamış avanslar, kalan tutarlar ve kısmi kapama durumları finans ekibinin önünde kalır.
Dönem kapanışı06 · Denetim
Aktarım ve denetim izi oluşur
Bordro, muhasebe ve ödeme listesi çıktıları hazırlanır; ödeme ve kapama geçmişi izlenebilir kalır.
Rapor + denetim izi Platform omurgası
Avans süreci masraf, belge, bildirim, bordro ve denetim omurgasıyla birlikte çalışır.
MEBColl, avansı yalnızca ödeme kaydı olarak değil; çalışan, yönetici, finans, belge, muhasebe ve raporlama bağlantısı olan kontrollü bir finans operasyonu olarak ele alır.
Talep + onay
Rol bazlı avans akışı
Çalışan talebi, yönetici onayı ve finans kontrolü aynı işlem geçmişiyle ilerler.
TalepOnayRevizyon
Ödeme kontrolü
Ödeme hazırlığı ve kanıt
Ödeme tarihi, yöntem, referans, dekont ve ödendi bilgisi avans kaydına bağlı tutulur.
ÖdemeDekontReferans
Mahsup kapanışı
Masrafla kapama ve bakiye
Masraf, nakit iade ve bordro kesinti hazırlığıyla açık bakiye kontrollü şekilde kapatılır.
MahsupAçık bakiyeKapanış
Güvenlik + denetim
Yetki, çıktı ve denetim izi
Finansal işlemler rol/yetki, firma veri sınırı, aktarım çıktısı ve denetim geçmişiyle korunur.
YetkiAktarımDenetim izi
Finans görünürlüğü
Açık avans riski, ödeme durumu, mahsup kapanışı ve dönem çıktıları aynı panelde görünür.
Finans ekibi hangi talebin onayda, hangisinin ödemede, hangisinin mahsup beklediğini ve hangi kayıtların bordro/muhasebe çıktısına hazır olduğunu tek akışta izler.
Temsili operasyon verileri
Avans kapanış kontrol paneli
Personel, departman, proje ve masraf merkezi bazında açık bakiye takibi yapılır. Ödeme bekleyen talepler, mahsup bekleyen kayıtlar ve çıktıya hazır kalemler dönem kapanışına hazırlanır.
Kimler için uygundur?
Avans süreci her rol için daha görünür ve daha az manuel hale gelir.
Demo sırasında avans türlerini, onay yetkilerini, ödeme adımlarını ve mahsup yaklaşımını kurumunuzdaki gerçek görev dağılımına göre modelleyebiliriz.
Çalışanlar
Avans talebini açar, durumunu takip eder ve ödeme/kapama sürecinin nerede olduğunu görür.
Yöneticiler
Talep gerekçesini, tutarı ve iş bağlamını görerek onay, ret veya revizyon kararını verir.
Finans ekipleri
Ödeme, kapama, açık bakiye, mahsup, çıktı ve denetim kayıtlarını aynı ekranda yönetir.
İK / Bordro
Kapanmayan avansların bordro kesinti hazırlığını ve personel bazlı bakiye durumunu izler.
Yönetim
Departman, proje ve personel bazlı açık avans riskini raporlarla takip eder.
Yönetim ve sistem ekipleri
Firma veri sınırı, rol/yetki, güvenli işlem ve raporlama yaklaşımını merkezi şekilde korur.
Avans sürecinizi yalnızca ödeme ekranı olarak değil, finansal kontrol zinciri olarak kurgulayalım.
Talep, onay, ödeme, kapama/mahsup, açık bakiye raporu, bordro kesinti hazırlığı, muhasebe aktarımı ve denetim izini kurum yapınıza göre birlikte değerlendirelim.
Avans talebiOnay akışıÖdeme hazırlığıMasrafla mahsupAçık bakiyeBordro/muhasebe çıktısı
Avans Modülü Demosu Talep Et
Avans akışınızı birlikte modelleyelim.
Bugün avans talebi, ödeme, masrafla kapama, nakit iade, bordro kesinti ve muhasebe aktarımı nasıl ilerliyor? Kısa demo görüşmesinde bu zinciri MEBColl üzerinde kurumunuza göre gösterebiliriz.
Avans demosunda görebileceğiniz başlıklar
- Avans talebi, onay, ret ve revizyon akışı
- Ödeme planlama, ödendi işaretleme ve dekont bağlantısı
- Masraf fişiyle mahsup, kısmi kapama ve nakit iade senaryosu
- Açık bakiye, personel/departman/proje raporları
- Bordro kesinti, muhasebe aktarımı ve ödeme listesi hazırlığı
Tek demo formu
Avans modülü için demo talebini ana formdan oluşturalım.
Avans modülü seçimi ana sayfadaki demo formunda otomatik hazırlanır. Kullanıcı formu doldurur, KVKK bilgilendirmesini aynı akış içinde okur ve işlemine kaldığı yerden devam eder.
- Modül tercihi formda otomatik seçilir.
- Tek form, tek KVKK bilgilendirmesi ve tek gönderim akışı kullanılır.
- Talep güvenli gönderim katmanınız üzerinden iletilir.