Temmuz planıEkip · Kaynak · İzin
Yönetim toplantısı
İzinli ekip üyesi
Toplantı odası
MEBColl Takvim Yönetimi
Toplantı, izin, görev ve kaynak planlamasını tek kurumsal takvim çalışma alanında görün.
Ekip uygunluğu, toplantı planlama, oda/araç/ekipman rezervasyonu, izin ve görev tarihleri, çakışma kontrolü, hatırlatma ve raporlama aynı görünürlükte birleşir.
Kurumsal takvim
Ekip uygunluğu
Kaynak rezervasyonu
Hatırlatma
Ekip, kaynak ve zaman planlamasını e-posta, ayrı takvimler ve manuel kontrollerden çıkarıp tek görünürlükte toplamak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır.
Temsili ürün görünümü — gerçek müşteri verisi değildir.
Ekip uygunluğu8 katılımcıdan 6’sı uygun. İzin ve mevcut toplantılar dikkate alındı.
Kaynak rezervasyonuİstanbul A Salonu ve projeksiyon aynı zaman aralığına ayrıldı.
Hatırlatma ve yanıtKatılımcı yanıtları ve değişiklik bildirimleri kayıt altında.
Haftalık operasyon planı
7 uygun zaman
Toplantılar, izinler ve kaynak kullanımı aynı planlama ekranında çakışma sinyaliyle izlenir
Bugünkü planlama özetiÖrnek: Örnek: 12 toplantıÖrnek: Örnek: 3 kaynak uyarısı5 izinli çalışan
Çakışma önlendiAynı oda için ikinci rezervasyon engellendi.
Kaynak ayrıldıA Salonu · 10:00-11:00
Planlama raporuToplantı yükü ve kaynak kullanımı hazır.
Dağınık planlama
Klasik takvim yönetiminde
- Toplantı, izin, görev ve kaynak bilgileri farklı araçlarda takip edilir.
- Ekip uygunluğu net görünmediği için toplantı planlama tekrar tekrar değişir.
- Oda, araç veya ekipman rezervasyonu manuel ilerlediğinde çakışmalar geç fark edilir.
- İzin, görev teslim tarihi ve toplantı yoğunluğu birlikte değerlendirilemez.
- Hatırlatma, katılımcı yanıtı ve iptal bilgileri e-posta trafiğinde dağılır.
- Planlama raporları ve denetim kayıtları manuel hazırlanır.
Tek takvim akışı
MEBColl ile
- Toplantı, izin, görev ve kaynak planlaması ortak takvim görünürlüğünde birleşir.
- Ekip uygunluğu ve yoğunluk bilgisi planlama kararını hızlandırır.
- Oda, araç ve ekipman rezervasyonları çakışma kontrolüyle yönetilir.
- İzin ve görev bağlantısı sayesinde zaman planlaması operasyon gerçekliğiyle uyumlu ilerler.
- Hatırlatma, katılımcı yanıtı, iptal ve değişiklikler bildirim omurgasına bağlanır.
- Raporlama, çıktı ve denetim izi aynı kurumsal akışta saklanır.
Kurumsal planlama yaklaşımı: MEBColl takvimi yalnızca toplantı kutularından oluşmaz. İzinler, görev tarihleri, katılımcı yanıtları, kaynak rezervasyonları, hatırlatmalar ve raporlar aynı firma, rol/yetki, bildirim ve denetim omurgasında değerlendirilir.
Takvim yaşam döngüsü
Etkinlikten kaynak rezervasyonuna, harici takvim senkronizasyonundan rapora kadar her adım görünürdür.
Takvim modülü, ekiplerin ne zaman uygun olduğunu, hangi kaynakların ayrıldığını ve planlama kararlarının hangi kayıtlarla ilerlediğini tek akışta gösterir.
01 · Planlama
Etkinlik oluşturulur
Toplantı veya etkinlik; zaman, katılımcı, konum, görünürlük ve hatırlatma bilgileriyle kaydedilir.
Takvim kaydı02 · Uygunluk
Ekip uygunluğu görülür
Katılımcıların yoğunluğu, izin durumu ve mevcut etkinlikleri planlama kararında dikkate alınır.
Uygunluk görünümü03 · Kaynak
Kaynak rezerve edilir
Toplantı odası, araç veya ekipman gibi kaynaklar zaman aralığına göre ayrılır.
Oda / araç / ekipman04 · Kontrol
Çakışma kontrolü yapılır
Mevcut etkinlikler, izinler ve kaynak kullanımlarıyla çakışma olup olmadığı değerlendirilir.
Çakışma sinyali05 · Bildirim
Katılımcılar bilgilendirilir
Davetiye, hatırlatma, değişiklik ve iptal bilgileri ortak bildirim yaklaşımıyla kullanıcılara ulaşır.
Hatırlatma + yanıt06 · Raporlama
Planlama görünürlüğü oluşur
Toplantı yükü, ekip uygunluğu, kaynak kullanımı ve planlama kayıtları raporlanabilir hale gelir.
Rapor + denetim izi Platform omurgası
Takvim modülü, izin, görev, kaynak, bildirim ve güvenlik omurgasıyla birlikte çalışır.
Bu sayede takvim ayrı bir randevu ekranı gibi değil; şirketin operasyon, kaynak, ekip uygunluğu ve yönetim görünürlüğünü taşıyan kurumsal planlama katmanı olur.
Ekip görünürlüğü
Uygunluk ve yoğunluk
Katılımcıların takvim, izin ve görev yoğunluğu birlikte değerlendirilerek toplantı planlama daha kontrollü ilerler.
Uygunlukİzin görünümüGörev tarihi
Kaynak yönetimi
Oda, araç ve ekipman
Kurumsal kaynaklar takvimle birlikte rezerve edilir; kapasite, konum ve kullanım durumu planlamaya dahil olur.
RezervasyonKapasiteKonum
Bildirim + aksiyon
Hatırlatma, katılımcı yanıtı ve harici takvim
Katılımcı daveti, yanıt durumu, yaklaşan etkinlik ve değişiklik bilgileri bildirim yaklaşımıyla takip edilir.
HatırlatmaYanıt durumuİptal/değişiklik
Güvenlik + denetim
Yetki, görünürlük ve denetim izi
Özel etkinlik görünürlüğü, rol/yetki sınırları, aktarım ve değişiklik kayıtları denetim yaklaşımıyla korunur.
Rol/yetkiÖzel görünürlükDenetim izi
Planlama görünürlüğü
Takvim süreci toplantıda bitmez; ekip yoğunluğu, kaynak kullanımı ve raporlama ile değer üretir.
MEBColl, etkinlik kaydını oluşturma anından kaynak kullanımı ve yönetim raporlarına kadar aynı firma, yetki ve denetim omurgasında tutar.
Yönetim ve operasyonun aynı anda gördüğü görünüm
Bekleyen davetler, yoğun ekipler, ayrılmış kaynaklar ve çakışma sinyalleri tek panelde görünür. Böylece takvim yalnızca geçmiş kayıt değil, planlama kararına yardımcı olan operasyon ekranı haline gelir.
Kimler için uygundur?
Ekip, kaynak ve zaman planlamasını manuel yürüten şirketler için hızlı değer üretir.
MEBColl Takvim Yönetimi, toplantı yoğunluğunu, izin görünürlüğünü, görev tarihlerini ve kaynak kullanımını tek planlama gerçekliğinde görmek isteyen kurumlar için konumlanır.
Çalışanlar
Toplantılarını, izinlerini, görev tarihlerini ve kaynak rezervasyonlarını aynı deneyimde takip eder.
Yöneticiler
Ekip yoğunluğunu, izinleri, toplantı yükünü ve kritik tarihleri daha görünür şekilde planlar.
Operasyon / Tesis
Toplantı odası, araç ve ekipman gibi kaynakların kullanımını çakışma riskini azaltarak yönetir.
İK ekipleri
Onaylı izinleri, ekip takvimini ve çalışan uygunluğunu operasyon planlamasına bağlar.
Yönetim ve sistem ekipleri
Rol/yetki, özel etkinlik görünürlüğü, dış takvim hazırlığı ve denetim izi yaklaşımını merkezi takip eder.
Yönetim
Toplantı yükü, kaynak kullanımı, ekip yoğunluğu ve planlama trendlerini raporlarla değerlendirir.
Demo’da yalnızca takvim ekranını değil, kurumunuzun planlama zincirini görün.
Toplantı oluşturma, ekip uygunluğu, kaynak rezervasyonu, izin/görev bağlantısı, hatırlatma, raporlama ve denetim izini birlikte değerlendirelim.
Toplantı planlamaEkip uygunluğuKaynak rezervasyonuÇakışma kontrolüHatırlatmaRaporlama
Takvim Modülü Demosu Talep Et
Takvim ve kaynak planlama sürecinizi birlikte analiz edelim.
Şirketinizde toplantı, ekip uygunluğu, oda/araç/ekipman rezervasyonu, izin-görev bağlantısı ve raporlama bugün nasıl ilerliyor? Kısa demo talebiyle bu akışı MEBColl üzerinde birlikte modelleyebiliriz.
Takvim demosunda görebileceğiniz başlıklar
- Toplantı ve etkinlik oluşturma, katılımcı yanıtı ve hatırlatma
- Ekip uygunluğu, izin görünürlüğü ve görev teslim tarihi bağlantısı
- Oda, araç ve ekipman rezervasyonu ile çakışma kontrolü
- Takvim çıktıları, planlama raporları ve yönetim görünürlüğü
- Rol/yetki, özel etkinlik görünürlüğü ve denetim izi yaklaşımı
Tek demo formu
Takvim yönetimi için demo talebini ana formdan oluşturalım.
Takvim yönetimi seçimi ana sayfadaki demo formunda otomatik hazırlanır. Kullanıcı formu doldurur, KVKK bilgilendirmesini aynı akış içinde okur ve işlemine kaldığı yerden devam eder.
- Modül tercihi formda otomatik seçilir.
- Tek form, tek KVKK bilgilendirmesi ve tek gönderim akışı kullanılır.
- Talep güvenli gönderim katmanınız üzerinden iletilir.